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- 发布日期:2024-07-22 01:17 点击次数:166
(原标题:董事会议事规则(2024年7月修订))
杭州和顺科技股份有限公司制定了董事会议事规则,旨在明确董事会的职责权限,规范其议事方式和决策程序,确保董事和董事会有效履行职责,提升董事会的规范运作和科学决策水平。董事会作为公司经营管理的决策机构,负责公司发展目标和重大经营活动的决策,同时接受监事会监督,尊重职工代表大会的意见或建议。
董事会由7名董事组成,设董事长1人,对股东大会负责。其职权包括召集股东大会、执行股东大会决议、决定公司经营计划和投资方案、制定财务预算和决算方案、利润分配和弥补亏损方案、增加或减少注册资本、发行债券或证券及上市方案、重大收购、回购股票、合并、分立、解散及变更公司形式方案、对外投资、资产买卖、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易、内部管理机构设置、聘任或解聘高级管理人员、制定基本管理制度、修改公司章程、管理信息披露、聘请或更换审计的会计师事务所、审议担保事项、听取总经理工作报告等。
董事会应建立严格的审查和决策程序,重大投资项目需组织专家评审并报股东大会批准。公司交易达到一定标准时,需经董事会审议,包括涉及资产总额、成交金额、交易利润、营业收入和净利润占比等。关联交易达到特定金额时,也需经董事会审议,超过一定额度的关联交易还需提交股东大会审议。
董事会负责召集股东大会,审议股东提案,设立审计、战略、提名、薪酬与考核等专门委员会,各委员会对董事会负责,提案需提交董事会审议。董事长负责主持股东大会和董事会会议,召集和主持董事会会议,代表公司签署文件,行使法定代表人职权,督促检查董事会决议的执行情况,签署公司股票、公司债券及其他有价证券,签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件。
董事会会议分为定期会议和临时会议,定期会议每年至少召开两次,临时会议在特定条件下召开。会议通知需提前发出,包含会议时间、地点、召开方式、提案等内容。董事原则上应亲自出席,因故不能出席的,可书面委托其他董事代为出席,但需遵守相关委托原则。董事会会议应有过半数董事出席方可举行,会议记录需详细记录会议情况,与会董事需对会议记录、纪要和决议进行签字确认。董事会决议需由过半数董事投赞成票通过,对于担保事项决议,还需三分之二以上董事同意。董事会会议档案需保存至少十年。